Création d'un fichier PowerPoint depuis le modèle

Pour créer des fichiers PowerPoint, il faudra toujours utiliser ce modèle car c'est l'unique pour "dialoguer" avec les champs de fusion de Kitview. Ce fichier contient des macros intégrées. Votre MS PowerPoint doit pouvoir interagir avec les macros sans aucun problème, il nécessite donc une configuration préalable.

Les fichiers que vous allez générer avec ce modèle doivent toujours être enregistrés dans le dossier des modèles PowerPoint, généralement le dossier C:\Orqual\Kitview\Modeles\PowerPoint.

Ce dossier est facilement configurable en appuyant sur le bouton Paramètres -> Office.

1) Générez toujours une copie du modèle et utilisez cette copie comme fichier de travail.

2) Renomez votre modèle, puis vérfifez que "lecture seule" n'est pas activée. Nous reviendrons sur ce point plus tard.

3) Ouvrez le document en faisant double clic sur le fichier.

4) Nous allons d’abord ajouter une commande à notre barre outils PowerPoint pour faciliter le travail avec les macros. Il faudra donc, faire un clic sur l'icône pour personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis choisir "Autres commandes", puis choisir "Toutes les commandes", sélectionner "Macros" et cliquer sur "Ajouter". Pour garder la configuration appuyer sur "OK".

Maintenant, votre barre outils, permet d'afficher les macros facilement.

5) Exécution de la macro :

Faites clic sur le nouveau bouton Macro, puis exécutez la macro INIT.

Maintenant, votre barre d'outils a un nouveau menu qui s'appelle COMPLÉMENTS.

6) Insérer une image avec des mots clés.

Pour pouvoir utiliser correctement ce fichier, vous devez connaître à l'avance les mots-clés qui identifient vos photos. Pour cette raison, vous pouvez vérifier les mots-clés associés dans les info-bulles de Kitview.

Cliquez sur image, puis choisissez les mots clés. Si vous faites une erreur, vous pouvez l'effacer avec la touche du clavier. 

Votre image apparait si les mots clés sont corrects.

7) Insérer du texte.

8) Insérer du texte avec des champs fusion.

Créez un texte simple, puis faites clic sur "Gestion".

9) Insérer une image (sans mots clés) par exemple un logo.

10) Sauvez votre fichier en format .PPTM puis changez sa propriété a "Lecture seule" en faisant un clic droit sur le fichier.

11) Lancez le nouveau modèle depuis Kitview pour voir les résultats.

Votre modèle doit fonctionner pour n'importe quel patient, la photo, dans ce cas, a les mots clés Début de Traitement + Portrait + Repos.

12) Si vous voulez utiliser les données d'un formulaire dans votre PowerPoint, vous consultez cet article

L'article parle de Word, mais Word et PowerPoint c'est exactement le même principe.