Utilisation des documents automatisés (macros) de Kitview DOC et PPT

Le Kitview, grace aux mots clés (gabarits), vous permet de générer des documents automatisés pour faire des comptes rendus, présentations, lettres aux correspondants, etc.

Les mots clés qui ont été définis dans les documents du patient, nous permettent de les trier et les présenter dans un document MS-Office, spécialement conçu avec des macros internes, que nous allons utiliser pour nos documents automatiques.

Imaginons que une fois que votre traitement est fini, vous voulez envoyer à votre patient un compte rendu, qui inclus les photos de début de traitement, puis de la fin du traitement. En même temps, vous voulez inclure des notes, un bilan et une conclusion. Par contre, vous souhaitez avoir une sorte de système, qui vous propose d'écrire les notes, mais aussi, en utilisant des formulaires plus pratiques. Une fois tout rédigé et tout rempli, vous souhaitez créer automatiquement un compte rendu. C'est la que tous les mots clés, plus les formulaires vont se combiner pour créer votre document qui à la fois, aura toujours le même format donc, sera standardisé.

Besoins de base :

• photos et documents de vos patients doivent avoir des gabarits
• photos et documents ont des dates (temps) correctement définis
• vous avez Microsoft Office et non OpenOffice
• votre Microsoft Office a les macros activées
• vous avez un formulaire, crée par Kitview, qui reprend toutes les informations que vous avez noté sur votre patient

Exemple de formulaire :

Schéma document avec macros :

Document généré automatiquement :

Si vous souhaitez que le support de Kitview vous aide à la création du document Word ou PowerPoint et la mise en place d'un formulaire propriétaire de votre cabinet, vous pouvez nous écrire a : [e-mail]