Publipostage

À quoi ça sert ?

Le publipostage vous permet de créer des courriers, comptes-rendus ou documents type qui se remplissent automatiquement avec les données du patient ouvert dans Kitview : son prénom, son adresse, ses photos, la date du jour, etc.

Vous créez le modèle une seule fois, et chaque fois que vous l'utilisez, il se personnalise tout seul. C'est exactement comme un traitement de texte classique — la seule différence, ce sont les champs de fusion, que nous allons expliquer plus bas.

Pour accéder à l'éditeur, nous devons : 

(cliquer pour agrandir)

Document exemple généré : 

Définir la mise en page   

Avant de taper quoi que ce soit, commencez par choisir la taille et les marges de votre document. Cliquez sur l'icône Page Setup dans la barre d'outils.

Format du papier : Choisissez A4 pour une impression standard en Europe, ou Letter si votre correspondant imprime aux États-Unis.

Les marges : Attention à la largeur ! Les photos ont besoin d'espace. Des marges trop grandes risquent de couper vos images à l'impression.

Orientation et marges

              

Rédiger votre texte

Tapez votre texte normalement, comme dans n'importe quel traitement de texte. Pour ajuster l'espacement ou l'alignement d'un paragraphe, faites un clic droit sur le paragraphe et choisissez Paragraph.

Pour insérer des photos avec les champs de fusion, il est fortement conseillé de les placer dans un tableau. Cela évite que les images se déplacent toutes seules et facilite leur alignement.

Créer un tableau pour les photos

Un tableau, c'est une grille de cases. Vous y placez vos photos et vos champs de fusion, et tout reste bien aligné.

1. Insérer le tableau

Cliquez sur l'icône Table dans la barre d'outils. Définissez le nombre de colonnes (columns) et de lignes (rows) dont vous avez besoin. Par exemple, 2 colonnes pour 2 photos côte à côte.

2. Ajuster le tableau

Une fois le tableau créé, faites un clic droit dessus pour accéder à ses propriétés et ajuster la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes.

 

3. Insérer les champs de fusion dans les cases

Cliquez dans une case du tableau, puis insérez votre champ de fusion (voir la section suivante). La photo correspondante apparaîtra exactement dans cette case.

 

Les champs de fusion

Un champ de fusion, c'est un mot-clé que vous placez dans votre document et qui se remplace automatiquement par la vraie information du patient. Pas besoin de tout retaper à chaque fois !

Il y en a trois grandes familles :

DATES

DateToday	La date du jour (se met à jour automatiquement)
PatientBirthDate	La date de naissance du patient
PatientTreatmentDate	La date de début du traitement
PatientTreatmentStartAge	L'âge du patient au début du traitement

INFORMATIONS DU DOSSIER PATIENT

PatientFirstname	Le prénom du patient
PatientLastname	Le nom du patient
PatientAge	L'âge du patient
PatientGender	Le genre du patient
PatientAddress	L'adresse postale du patient
PatientCity	La ville du patient
PatientPostalCode	Le code postal du patient
PatientSSN	Le numéro de sécurité sociale
PatientDentalCenter	Le centre médical associé au dossier
PatientComment	Le commentaire inscrit dans le dossier
PatientRef1 / PatientRef2	Les références personnalisées du dossier
PatientFilesCount	Le nombre de fichiers attachés au dossier

CHAMPS D'IMAGES

Ces champs insèrent automatiquement une photo du patient — portrait, cliché intra-oral, radio, etc. — en fonction des mots-clés attribués à l'image dans le dossier. Pour que cela fonctionne, les photos doivent être correctement étiquetées dans KITVIEW.

Attention : Si une photo n'est pas étiquetée (ou mal étiquetée), le champ de fusion correspondant restera vide dans votre document. Pensez à vérifier les étiquettes dans le dossier patient.

Vous pouvez également créer vos propres champs de fusion photo : donnez-lui un nom, puis associez les mots-clés correspondants. Kitview insérera automatiquement la photo qui correspond à ces mots-clés.

La barre d'outils — à quoi ça sert ?

Voici un rappel rapide des boutons disponibles, dans le même ordre que dans l'interface :

Insert template	Permet d'insérer un modèle de courrier
New	Crée un nouveau document vierge
Open	Ouvre un fichier déjà enregistré sur votre ordinateur
Save	Enregistre votre modèle dans Kitview
Undo	Annule la dernière action (Ctrl+Z)
Redo	Refait l'action annulée
Image	Insère une image depuis votre ordinateur (logo, signature…)
Table	Insère un tableau dans le document
Link	Crée un lien cliquable vers un site ou un fichier
Bookmark	Pose un repère à un endroit précis du document
Table of Contents	Ajoute une table des matières automatique
Header	Modifie l'en-tête (partie haute de chaque page)
Footer	Modifie le pied de page (partie basse de chaque page)
Page Setup	Règle la taille du papier et les marges
Page Number	Ajoute les numéros de page
Break	Insère un saut de page
Find	Recherche et remplace du texte
Comments	Ajoute un commentaire dans la marge (non imprimé)
Track Changes	Garde une trace des modifications apportées
Local Clipboard	Permet de basculer entre le presse-papiers interne et le presse-papiers système. L'accès au presse-papiers du système via un script est refusé en raison de la politique de sécurité des navigateurs. Au lieu de cela, 1. Vous pouvez activer le clipbaord interne pour couper, copier et coller dans le composant. 2. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier (Ctrl+X, Ctrl+C et Ctrl+V) pour couper, copier et coller avec le presse-papiers du système.
Restrick Editing	Protège le document (lecture seule)
Form Fields	Crée des champs à remplir : texte libre, case à cocher, liste déroulante
Insert Field	Insère un champ de fusion (voir section précédente)
Update Fields	Met à jour les champs de référence croisée